Onze club beschikt over een praktische Whatsapp groep die toelaat om clubgerelateerde dingen te posten en aan elkaar te laten weten.

Meer en meer wordt deze een dumpplaats van zaken die niet in deze groep horen.

Als het een troost mag zijn, dit komt voor bij alle Whatsapp-groepen en de intenties zijn zelden kwaadaardig.

We hoeven echter niet dezelfde fouten te maken als zovele anderen.

Tijd om dus een aantal tips te geven en een aantal te volgen regels op te stellen, zodat iedereen onze Whatsapp groep nuttig blijft vinden en aangemeld wenst te blijven.

 

TIPS:

Meldingen dempen:

Vind je het ook niet fijn om tijdens je werk of een gezellig etentje constant gestoord te worden door je GSM die meldt dat er een Whatsapp berichtje is van een te actieve groep?

In Whatsapp kan je heel eenvoudig de meldingen van berichten van een groep dempen. Het berichtje zal nog binnenkomen. Je zal nog zien aan het logo van Whatsapp dat er nieuwe berichten zijn, maar je krijgt die irritante ‘ping’ niet meer bij elk antwoord of post.

 

 

Felicitaties voor (sterke) loopprestaties:

We steunen elkaar graag en vinden oprecht dat bepaalde prestaties of deelnames een dikke duim verdienen.

Wil je iemand feliciteren, stuur die dan een persoonlijk bericht of Whatsapp. Dit is veel persoonlijker en daar hebben de anderen mensen geen zaken mee.

Laat staan dat ze zich hoeven te ergeren aan het zoveelste ‘proficiat’ bericht en de zoveelste ‘ping’ geluid op hun GSM.

Wil je toch reageren op een geposte foto van het loopevent doet dit dan met een duimpje of een hartje op de foto, niet in een apart bericht.

Op je GSM hou je je vinger dus op het bericht tot de icoontjes verschijnen en selecteer je het icoontje dat je wilt. Via de computer doe je dat met de rechtermuisknop.

Zo is het ook duidelijk voor wie de felicitatie is, in het geval er meerdere sterke prestaties waren, en wie ze gaf.

 

Verjaardagen:

Verjaren doen we allemaal, de ene wil al liever dat dat geweten is dan de andere. Ook hier moeten we terug ons gezond verstand gebruiken.

OK dat er 1 persoon laat weten aan de groep dat iemand jarig is. Wil je die persoon feliciteren reageer dan op de melding met een duimpje of hartje, maar doe dit NIET via een apart bericht.

Ter info recent was iemand jarig en dit leidde tot 15 aparte berichten met een verjaardagsboodschap en 4 berichten met avatars, filmpjes of pictures….

Daarnaast kreeg die persoon ook rechtsreeks berichten in zijn Whatsapp die niet via de groep liepen, zo ook deed ondergetekende.

2 mensen verjaarden op hetzelfde moment, goed voor 16 berichten en 6 berichten met foto’s, filmpjes, …

 

Wist je trouwens dat dit ergernis nummer 1 is in Whatsapp-groepen, die stroom aan felicitaties voor verjaardagen daar wordt niemand gelukkig van.

 

Roepen en boze reacties:

We zijn allemaal mensen en nemen soms beslissingen die een ander niet tof vindt. We zeggen of doen wel eens iets dat een ander een wrang gevoel geeft.

We blijven tenslotte mensen en mensen maken fouten, verkeerde inschattingen en hebben gevoelens.

Whatsapp groepen zijn dan ook geen plaats om het ongenoegen of boosheid over een ander te uiten. Laat staan dit met verwijtende teksten of HOOFDLETTERS te doen.

Bespreek het me elkaar face-to-face, dat werkt veel beter en zo kan je ook de non-verbale communicatie, die zeer veel impact heeft, van die andere zien.

Wil je toch iets op Whatsapp zetten, doe dat dan in een privé bericht naar de betrokkene. De club heeft hier geen boodschap aan en hoeft zich hier zeker niet in te moeien.

 

Foto’s:

Gezien er veel mensen zijn die aan verschillende loopevents deelnemen of al eens in het buitenland een loopje doen met de T-shirt van de club, worden dikwijls foto’s gepost op de Whatsapp-groep.

Gezien dit loopclub gerelateerd is, is daar ook niets verkeerds aan.

Voordeel van deze manier van een foto delen is dat deze dan ook kunnen gebruikt worden in de jaarlijkse algemene vergadering voor de fotoreportage.

Hiervoor is er dus wel degelijk plaats in de Whatsappgroep.

Wil je iemand feliciteren voor de halve marathon, balllonloop of triathlon? Geen probleem maar ook hier terug reageer op de foto met een duim of hartje of stuur een privé berichtje.

Iemand nam deel aan een loopevent en kreeg hier 8 berichten reactie op. Terecht een mooie prestatie maar alweer een stormloop van berichten.

 

Te koop:

We hebben allemaal wel nog wat zaken die in onze weg staan thuis en die we liever kwijt dan rijk zijn.

De club Whatsapp groep is echter niet het forum om zaken te koop aan te bieden, daar zijn massa’s andere fora voor.

 

Events van de club:

Boodschappen van algemeen nut over wat de club organiseert, horen 100% thuis op de groepschat.

De core die niet doorgaat of verplaatst wordt naar een andere datum of plaats CHECK.

Oproep voor helpers voor Laat ‘em lopen CHECK.

Aankondiging van nieuwjaaretentje CHECK.

Flyer van een tof aankomend loopevent CHECK.

Ben je erbij, SUPER, lukt het niet omdat je moet werken of een andere reden: JAMMER maar geen probleem.

Maar laat dat niet weten aan de groep want dit genereert een stroom van nutteloze berichten die mensen ergeren.

 

Totaal niet club gerelateerde algemene boodschappen:

Heb je alweer gestoord aan een uitspraak van een politieker of ben je geëngageerd voor een goede zaak.

Je wil je menig geven en delen met anderen. Doe dat zeker maar NIET via de club Whatsapp.

Ongetwijfeld hebben er nog dezelfde mening maar de clubchat dient daar niet voor.

Loop je ten voordele van een event ten behoeve van de goede zaak, dan kan je wel een foto delen van de deelnemers aan het event.

We willen echter geen politieke, godsdienstige en gekleurde boodschappen in onze Whatsapp zien. We staan voor neutraliteit.

 

Val niet in herhaling:

Posten en reposten van dezelfde boodschap heeft geen zin.

Herinneringen aan een aankomend event van de club of waar de club een grotere rol in speelt kunnen dan weer wel.

Bvb. Oproep voor helpers voor Laat ‘em Lopen, Oproep voor deelname aan Deurlese bosloop en oproep om de groene T-shirt te dragen …

 

Geen lid van de Whatsapp groep:

Wens je niet in de Whatsapp groep opgenomen te worden of wens je de groep te verlaten, dan is dat OK.

Niemand zal je daarvoor scheef bekijken. Hou er wel rekening mee dat je misschien wel eens een boodschap kan missen hoewel we er steeds op toe zien om de communicatie via meerdere kanalen te doen.

Als je geen lid wenst te zijn van de Whatsapp groep, lees dan zeker aandacht de nieuwsbrief die je via mail krijgt want anders riskeer je echt wel eens iets te missen.

 

Gebruik de website & nieuwsbrief:

We proberen de website van de club ook zo goed mogelijk up-to-date te houden.

Bepaalde info kan je altijd daar vinden.

Een typische vraag is wanneer het core stability is.

Weet dat je dit niet hoeft te vragen op de Whatsapp want dit staat steeds vermeld op de website bij Latemse Loopclub - Welkom in onze club | Core Stability Training en ook vermeld in de nieuwsbrief .

Bovendien sturen we steeds een reminder op de Whatsapp groep. Als daar minder ‘junk’ berichtjes op komen, zal je het ook veel makkelijker terug vinden.

 

10 Geboden van de Whatsapp chat van de Latemse loopclub:

1. Gun je rust en demp de meldingen
2. Laat de jarige via een privé bericht weten dat je aan hem/haar dacht of reageer op het bericht als dat er kwam, maar maak geen eigen bericht aan.
3. Boosheid en frustraties richt je rechtsreeks aan de betrokkene en dan liefst ook face-to-face
4. Loopgerelateerde foto’s zijn welkom.
5. Spullen verkoop je niet via de chat, tenzij ze club gerelateerd zijn.
6. Aankondigingen van events van de club of waar de club actief aanwezig is horen op de chat, reageren dat je al dan niet komt niet
7. Engagement is goed maar deel dit privé met gelijkgestemden niet via de clubchat
8. Val niet in herhaling door zaken te herposten zonder dat dit nodig is.
9. Wil je de chat verlaten, even goede vrienden
10. De website kan sommige vragen makkelijk oplossen.

Wil je 5km lopen dan volg je de groene lus.

Voor 7.5km volg je eerst de groene dan de blauwe en daarna terug de groene lus

Voor 10km volg je groen, daarna blauw en eindig je met rood terug aan de sporthal in Latem.